مدیریت عمومی امور محصلان
الف- زیر مجموعه‌ها: • کارشناسان آموزش دانشکده ها • مدیریت فارغان • مدیریت پذیرش و آرشیف مدارک. • مدیریت اسناد
ب- وظایف و فعالیت‌ها: مدیریت عمومی امورمحصلان ضمن نظارت بر امورات آموزشی شعبات ولایتی و دریافت گزارشات از آن‌ها فعالیت‌های ذیل را در بخش مرکزی انجام می‌دهد. • ثبت نام و طی مراحل پذیرش پذیرفته شدگان کانکور ورود به دانشگاه براساس مقررات مربوطه؛ • تشکیل و تکمیل پرونده‌ی دانشجویی و پرونده‌ی صحی برای عموم محصلان و پذیرفته شدگان؛ • تنظیم و صنف بندی دانشجویان براساس رشته‌ی تحصیلی و با درنظرداشت سال ورود در هماهنگی با آمریت برنامه‌ریزی؛ • تخصیص و اعلام کد دانشجویی و صدور کارت برای عموم محصلان؛ • اعلام زمان ثبت نام و انتخاب واحد در آغاز هر سمستر تحصیلی و انجام آن؛ • تعیین زمان لازم برای برنامه‌ی حذف و اضافه واحدهای درسی؛ • ترتیب حاضری برای تمام صنوف و پیگیری مسایل مربوط به آن؛ • ارسال یک نسخه از پرونده‌ی دانشجویان به دانشکده‌ی مربوطه؛ • اخذ برنامه‌ی درسی دانشکده قبل از شروع سمستر و ثبت آن در دیتابیس؛ • اعلام تقویم تحصیلی سمستروار؛ • نظارت بر وضعیت آموزشی و تحصیلی دانشجویان و اقدام لازم به‌منظور ثبت حضور و غیاب و تهیه‌ی گزارش ماهوار جهت ارائه به کمیته‌ی امتحانات در پایان سمستر؛ • گزارش سمستروار وضعیت تحصیلی دانشجویان به دانشکده، به تفکیک مشروطی، کامیابی، ناکامی، انصرافی و اخراجی؛ • توظیف دانشجو به گذراندن درس تک زیرنظر دانشکده‌ی مربوطه و ثبت نمره‌ی مضمون مذکور؛ • همکاری با دانشکده‌ها جهت برگزاری برنامه‌های فوق‌العاده‌ی آموزشی و تفریحی؛ • ترتیب کارنامه‌ی تحصیلی کلی، سالانه و نیم سال براساس گزارش اداره‌ی امور امتحانات و ارائه‌ی آن به دانشجو؛ • همکاری و معرفی دانشجویان فارغ‌التحصیل به اداره‌ی امور فارغان؛ • اقدامات لازم در مورد صدور هرگونه تأییدیه‌ی آموزشی برای محصلان از طرف معاونت علمی- تدریسی؛ • مدیریت سیستم دیتابیس و اقدامات لازم به‌منظور حفظ و امنیت اطلاعات موجود در آن؛ • همکاری لازم در برگزاری مراسم جشن فارغ‌التحصیلی؛ • ارائه‌ی گزارش آماری و تحلیلی از وضعیت آموزشی دانشجویان به‌طور سمستروار و عنداللزوم؛ • همکاری با کمیته‌ی امتحانات در برگزاری امتحانات؛ • تهیه و تنظیم جداول اساس، جدول نتایج سمستروار و جداول فراغت دانشجویان و ارسال آن به وزارت تحصیلات؛ • نظارت برفعالیت‌های روزمره‌ی بخش‌های متبوع؛ • ارتباط دایمی و مستمر با وزارت تحصیلات عالی و ارائه‌ی گزارش‌های آموزشی به وزارت از طریق معاونت علمی- تدرسی؛ • اعلام اسامی نفرات رتبه‌های برتر هریک از رشته‌های تحصیلی در هرسال به معاونت علمی جهت معرفی و تقدیر؛ • انجام سایر امور مطابق تشخیص و ارجاع معاونت علمی- تدریسی